ขอใบเสนอราคางานพิมพ์ ต้องแจ้งอะไรบ้างให้ประเมินได้ตรง

การขอใบเสนอราคางานพิมพ์ที่ได้ข้อมูลครบช่วยให้เปรียบเทียบงบประมาณได้ถูกต้องและลดความเข้าใจคลาดเคลื่อน ราคาของงานที่ดูคล้ายกันอาจต่างกันจากขนาด วัสดุ จำนวน งานตกแต่ง และวิธีส่งมอบ ก่อนถามว่าชิ้นละเท่าไร ควรรวบรวมรายละเอียดต่อไปนี้ให้พร้อม

1. ประเภทงานและขนาดที่ต้องการ

ระบุว่าเป็นกล่อง ฉลาก หรือสติกเกอร์ พร้อมหน่วยวัด หากเป็นกล่องให้แจ้งกว้าง ยาว สูง และยืนยันว่าหมายถึงขนาดภายในหรือขนาดสำเร็จภายนอก ถ้ายังไม่มีขนาดกล่อง ส่งภาพและขนาดสินค้าจริงประกอบได้ ส่วนฉลากควรระบุรูปทรงและจุดที่จะติดด้วย

2. จำนวนต่อแบบ ไม่ใช่แค่จำนวนรวม

แจ้งว่ามีกี่ลาย กี่รุ่น และแต่ละแบบต้องการเท่าไร เช่น ต้องการฉลากรวม 3,000 ดวง แบ่งเป็นสามกลิ่น กลิ่นละ 1,000 ดวง จะชัดเจนกว่าการแจ้งจำนวนรวมอย่างเดียว หากกำลังเทียบงบ สามารถขอประเมินมากกว่าหนึ่งจำนวนโดยใช้สเปกเดียวกัน

3. วัสดุและสภาพการใช้งาน

หากทราบชนิดกระดาษหรือฟิล์ม ให้ระบุรายละเอียดที่มี หากยังไม่ทราบ ให้บอกน้ำหนักสินค้า สภาพแวดล้อม และลักษณะผิวสัมผัสที่ต้องการแทน เช่น ฉลากติดขวดที่นำเข้าตู้เย็น หรือกล่องสินค้าวางขายในร้าน โรงพิมพ์จะมีข้อมูลสำหรับคุยเรื่องวัสดุมากกว่าการใช้คำว่าสวยหรือพรีเมียมเพียงอย่างเดียว

อ่านเพิ่มเติมที่ วิธีเลือกกระดาษอาร์ตการ์ดทำกล่อง และ ความต่างของสติกเกอร์กระดาษกับ PP

4. สี งานเคลือบ และงานตกแต่ง

แจ้งด้านที่พิมพ์ จำนวนแบบสี และรายละเอียดงานเพิ่ม เช่น เคลือบ ฟอยล์ หรือปั๊มนูน หากมีภาพตัวอย่างให้ชี้ว่าต้องการส่วนใด เพราะภาพเดียวอาจมีงานตกแต่งหลายชนิด ตำแหน่งและพื้นที่ของงานเพิ่มมีผลต่อการประเมินราคา

5. ไฟล์ที่มีและสถานะการยืนยันแบบ

บอกว่ามีไฟล์พร้อมพิมพ์ มีเพียงโลโก้ หรือมีแค่ภาพตัวอย่าง หากต้องการงานออกแบบหรือปรับไฟล์ ควรแจ้งแยกให้เห็นขอบเขต ตรวจด้วยว่าใบเสนอราคารวมรายการใดไว้แล้วบ้าง อ่าน เช็กลิสต์เตรียมไฟล์พิมพ์ ก่อนส่งไฟล์ประเมิน

6. วันใช้งาน สถานที่ส่ง และรูปแบบบรรจุ

แจ้งวันที่ต้องการรับงานจริง รวมถึงพื้นที่จัดส่งและเงื่อนไขที่มีผลต่อการรับสินค้า ถ้าฉลากต้องส่งเป็นม้วนเพื่อใช้กับเครื่องติด ให้แจ้งข้อกำหนดของเครื่อง เช่น ทิศทางการม้วนและขนาดแกนตามที่ผู้ใช้เครื่องระบุ ระยะเวลาผลิตต้องยืนยันหลังสรุปสเปกและเงื่อนไขเริ่มงาน ไม่ควรนับจากวันที่สอบถามครั้งแรกโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างข้อความสำหรับส่งขอราคา

ต้องการสอบถามงานพิมพ์ [ประเภทงาน] ขนาด [ระบุหน่วย] จำนวน [จำนวนต่อแบบ] มีทั้งหมด [จำนวนแบบ] ใช้กับสินค้า [ลักษณะสินค้าและการใช้งาน] สนใจวัสดุ [ถ้าทราบ] และงานตกแต่ง [ถ้ามี] ขณะนี้มีไฟล์ [สถานะไฟล์] ต้องการรับงานภายใน [วันที่] จัดส่งที่ [พื้นที่] แนบภาพและไฟล์เพื่อช่วยประเมินรายละเอียดครับ/ค่ะ

เทียบใบเสนอราคาอย่างไรให้เป็นสเปกเดียวกัน

• ชื่อวัสดุและขนาดตรงกันหรือไม่
• จำนวนต่อแบบและจำนวนแบบเท่ากันหรือไม่
• รวมค่าออกแบบ ค่าเตรียมผลิต และงานตกแต่งรายการใดบ้าง
• รวมค่าขนส่งและภาษีหรือยัง และยอดรวมคิดอย่างไร
• วิธีตรวจแบบ เงื่อนไขชำระ และกำหนดส่งมอบระบุชัดหรือไม่

คำถามที่พบบ่อย

ยังไม่มีไฟล์ ขอราคาเบื้องต้นได้ไหม?

ส่งภาพแนวทาง ประเภทงาน ขนาด จำนวน และสิ่งที่ต้องการให้ช่วยประเมินได้ แต่ควรเข้าใจว่าราคาอาจต้องปรับเมื่อทราบไฟล์และสเปกจริงครบ

สั่งมากขึ้น ราคาต่อชิ้นถูกลงเสมอไหม?

จำนวนมีผลต่อการกระจายต้นทุนบางรายการ แต่ราคาจริงยังขึ้นกับวิธีผลิตและสเปก จึงควรขอเทียบแต่ละจำนวนโดยไม่สมมติส่วนลดเอง

ขอใบเสนอราคาจากโรงพิมพ์พันพร

ส่งรายละเอียดตามเช็กลิสต์ โทร 096-329-5356 หรือ ดู LINE และแผนที่โรงพิมพ์พันพร หากเป็นงานกล่องสินค้า อ่าน สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนสั่งพิมพ์กล่องเครื่องสำอาง เพื่อกำหนดขนาดและตัวอย่างที่ต้องใช้