การเตรียมไฟล์พิมพ์ให้พร้อมช่วยลดการส่งไฟล์กลับมาแก้และทำให้คุยรายละเอียดกับโรงพิมพ์ได้ชัดเจนขึ้น ไฟล์ที่เปิดดูบนหน้าจอได้สวยอาจยังมีรูปภาพความละเอียดไม่พอ ฟอนต์หาย หรือไม่มีพื้นที่เผื่อตัด จึงควรตรวจเป็นขั้นตอนก่อนส่งผลิต โดยยึดข้อกำหนดของโรงพิมพ์ที่รับงานเป็นหลัก
1. ใช้ขนาดสำเร็จและแบบไดคัทที่ยืนยันแล้ว
งานกล่องควรวางกราฟิกบนแบบไดคัทที่ผู้ผลิตยืนยัน ส่วนฉลากควรระบุความกว้าง ความสูง และรูปทรงตัดให้ชัดเจน ตรวจหน่วยมิลลิเมตรหรือเซนติเมตรและสเกลงานก่อนเริ่ม หากเปลี่ยนขนาดภายหลัง อาจกระทบทั้งภาพ ตัวอักษร และตำแหน่งงานตกแต่ง
2. เข้าใจ CMYK และสีที่เห็นบนจอ
จอภาพใช้แสงสร้างสี ขณะที่งานพิมพ์ใช้หมึกบนวัสดุ สีที่เห็นจึงอาจต่างกัน ควรคุยโหมดสีและโปรไฟล์กับโรงพิมพ์ก่อนแปลงไฟล์ สีพิเศษหรือสีแบรนด์ควรระบุแยกให้ชัด พร้อมตกลงวิธีตรวจสี การเปลี่ยนเป็น CMYK เพียงอย่างเดียวไม่ได้รับประกันว่าสีจะตรงหน้าจอทุกสี
3. ระยะตัดตกกับพื้นที่ปลอดภัยต่างกันอย่างไร
ระยะตัดตก หรือ Bleed คือส่วนภาพหรือพื้นสีที่ขยายเลยแนวตัด เพื่อเผื่อความคลาดเคลื่อนจากการตัด ส่วนพื้นที่ปลอดภัยคือระยะร่นข้อความและรายละเอียดสำคัญเข้ามาจากแนวตัด รวมถึงควรระวังแนวพับในงานกล่อง ระยะที่ใช้ควรยืนยันกับโรงพิมพ์ตามชนิดงาน ไม่ใช้ตัวเลขเดียวกับทุกงาน
หากขยายแค่กรอบเอกสารโดยไม่ขยายภาพหรือพื้นสีตาม จะยังไม่มีเนื้อภาพเผื่อตัดจริง ตรวจทุกด้านของงาน รวมถึงด้านหลังและบริเวณฝาพับ
4. ตรวจรูปภาพ ฟอนต์ และลิงก์ไฟล์
ตรวจความละเอียดภาพที่ขนาดใช้งานจริง การขยายภาพเล็กให้ใหญ่ขึ้นไม่ทำให้รายละเอียดเพิ่มตาม สำหรับงานที่มีไฟล์ภาพลิงก์ภายนอก ต้องส่งไฟล์ประกอบหรือฝังภาพตามขั้นตอนที่ตกลง ตรวจฟอนต์และสิทธิ์การใช้งาน รวมถึงการฝังฟอนต์ใน PDF หรือแปลงเป็นเส้นเมื่อจำเป็น และเก็บต้นฉบับที่ยังแก้ตัวอักษรได้ไว้เสมอ
5. แยกเส้นไดคัทและงานตกแต่ง
เส้นตัด เส้นพับ งานฟอยล์ และงานปั๊มนูนควรระบุเป็นเลเยอร์หรือสีแยกตามมาตรฐานที่โรงพิมพ์ให้มา ตรวจว่าส่วนใดต้องพิมพ์จริง ส่วนใดเป็นเพียงเส้นประกอบการผลิต อย่าลบหรือรวมเส้นโดยเดาเองก่อนคุยกับผู้รับไฟล์
6. ส่ง PDF และตรวจไฟล์ส่งออกอีกครั้ง
ขอชนิด PDF หรือพรีเซตที่โรงพิมพ์ต้องการ จากนั้นเปิด PDF ที่ส่งออกเพื่อตรวจขนาด หน้า ฟอนต์ รูปภาพ และงานแยกสีอีกครั้ง อย่าตรวจเฉพาะไฟล์ต้นฉบับ การตั้งค่าระหว่างส่งออกอาจเปลี่ยนรายละเอียดบางอย่างได้
เอกสารอ้างอิงการส่งออก: Adobe Illustrator: ตัวเลือก Adobe PDF และ Marks & Bleed
เช็กลิสต์ก่อนกดส่ง
- ขนาดและแบบไดคัทเป็นเวอร์ชันที่ยืนยันแล้ว
- ภาพหรือพื้นสีมีตัดตกครบตามสเปก
- ข้อความสำคัญไม่ชิดแนวตัดและแนวพับ
- ตรวจฟอนต์ ลิงก์ภาพ และข้อมูลสินค้าครบ
- สีพิเศษและงานตกแต่งระบุชัด
- ตั้งชื่อไฟล์และเวอร์ชันให้แยกจากแบบเก่าได้
- เปิด PDF สุดท้ายตรวจอีกครั้งและระบุผู้ยืนยันแบบ
คำถามที่พบบ่อย
ส่ง JPG อย่างเดียวได้ไหม?
ขึ้นอยู่กับประเภทงานและความละเอียด ไฟล์ภาพที่รวมทุกอย่างแล้วอาจแก้ข้อความและแยกงานตกแต่งได้ยาก ควรสอบถามโรงพิมพ์ก่อนเริ่มจัดทำไฟล์
ต้องทำปรู๊ฟหรือไม่?
ควรตกลงวิธีตรวจและยืนยันแบบก่อนผลิต โดยเฉพาะงานที่ให้ความสำคัญกับสี ขนาด และตำแหน่ง ตัวอย่างแต่ละแบบใช้ยืนยันรายละเอียดได้ต่างกัน
ส่งรายละเอียดงานให้พันพรช่วยประเมิน
หากยังไม่แน่ใจว่าส่งไฟล์แบบใด ให้แจ้งประเภทงาน ขนาด และไฟล์ที่มีเพื่อสอบถามก่อน โทร 096-329-5356 หรือ ติดต่อโรงพิมพ์พันพร อ่าน แนวทางสั่งกล่องเครื่องสำอาง และ เช็กลิสต์ขอราคา ประกอบได้
